プライバシーポリシー

齋藤 雄佑（以下「当方」）は、「産業医伴走サポート」（以下「本サービス」）の提供にあたり、個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

事業者：齋藤 雄佑（個人事業）
屋号：産業医伴走サポート
連絡先：info@sangyoui-banso.com
所在地は、ご請求があった場合に遅滞なく開示いたします。

2. 取得する情報

当方は、本サービスの提供にあたり以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、メールアドレス、電話番号、X（旧Twitter）アカウント等の連絡先情報
• お住まいの地域、勤務形態、医師としての経歴、保有資格、産業医としての活動状況など、事前面談・初回ヒアリング等で伺う情報
• 伴走の過程でご相談いただく業務上の状況（担当企業に関する情報を含む場合があります）
• 決済に関する情報（クレジットカード情報は決済代行会社 Stripe が取り扱い、当方はカード番号を保持しません）
• オンライン面談の録画データ、および自動文字起こし・要約により作成される議事録
• 本サービスの利用状況（面談の記録、チャットでのやり取り、Discord内の投稿等）

3. 利用目的

• 本サービスの提供・運営（事前面談、ロードマップの作成、面談・チャットでの助言、書類のレビュー）
• 料金の請求・決済管理
• Doctor ATLAS への会員登録およびコミュニティ運営に必要な範囲での連携
• お問い合わせへの対応、重要なお知らせの連絡
• サービス品質の向上・新企画の検討

4. 業務上の相談内容の取扱い

伴走の過程で伺った、ご相談者の担当企業・従業員に関する情報は、本サービスの提供の目的においてのみ利用し、外部に開示することはありません。 また、書類のレビューをお受けする際は、企業名・個人が特定される情報をマスキングのうえご提出いただくようお願いしています。

Discord 内の専用ルームは複数の参加者が閲覧できる場です。当該ルームでは、担当企業や個人が特定される情報を投稿しないよう、参加者全員にお願いしています。

5. 面談の録画・議事録について

オンライン面談は、内容の記録および復習用資料の作成を目的として録画し、自動文字起こし・要約による議事録を作成する場合があります。 録画・議事録の作成にあたっては、面談の開始時にその旨をお伝えします。ご希望があれば録画を行いません。

作成した録画・議事録は当方の管理する Google Workspace 内に保管し、ご本人と当方以外は閲覧できません。 Doctor ATLAS の運営基盤には保存せず、他の運営者が閲覧できる状態には置きません。 保管期間は契約終了後1年間とし、経過後は削除します。ご希望があれば、それ以前に削除いたします。

6. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。ただし、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の外部サービスを利用します。

• Stripe（決済処理）
• Google（フォーム・メール・ドキュメント等の運営基盤）
• Discord（コミュニティおよびチャット相談の基盤）
• Zoom 等のオンライン会議ツール（面談の実施）
• Doctor ATLAS（会員登録および会員管理に必要な範囲。氏名・メールアドレス等をお伝えします）

7. 安全管理

取得した個人情報は、漏えい・滅失・毀損の防止に努め、本サービスの提供に必要な範囲でのみ取り扱います。面談の記録・録画・議事録・レビュー資料等は、契約終了後1年間の経過をもって削除します。

8. 開示・訂正・削除

ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。上記連絡先までお申し出ください。

9. Cookie・アクセス解析

本サイトでは、サービス改善のためにアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらは匿名のトラフィックデータを収集するものであり、特定の個人を識別するものではありません。ブラウザの設定により Cookie の利用を拒否することができます。

10. 改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。重要な変更は本サイト上でお知らせします。